Fellesskriv til alle beboere tilknyttet Sydskogen velforening

Grendehuset vårt trenger nytt ventilasjonsanlegg. Vi vedlikeholder grendehuset jevnt, men det er stort sett småoppdrag. Nå har vedlikeholdet blitt av en mye mer prekær art som må utbedres omgående for at vi skal kunne opprettholde lovlig drift med utleie til barnehage mm. Dette er ikke
noe vi er i stand til å utføre på dugnad og det er derfor innhentet tilbud. Oppdraget er bestilt og utbedringen vil bli gjennomført i løpet av sommeren.

På generalforsamlingen 07.05.2018 ble det vedtatt at det ved innkreving av førstkommende velavgift skulle være et påslag på kroner 300,- pr. husstand.
Kontrakten med Maurtoppen Barnehage er vurdert på nytt og vi har sett på muligheten for å øke månedsleien med dem slik at de også kunne være med på å ta noe av kostnadene for utbedringen. Vi ser at det ikke er mulig å øke leien utover indeksregulering, og Sydskogen Vel er dermed nødt til å ta
kostnadene selv.

Tilbudet for utbedring er pålydende ca. 290.000 kr.
Avsatt til vedlikehold 75.000 kr
Restbeløp 215.000 kr

254 husstander påslag 300 kr – 76.200 kr
254 husstander påslag 1000 kr – 254.000 kr

Påslaget som ble varslet på kr. 300 pr. husstand er dermed for lite, og må derfor økes til kr. 1.000 pr. husstand. Merk at dette kun gjelder førstkommende velavgift, og dette er derfor ikke en varig økning.

Styret i Sydskogen velforening beklager med dette situasjonen vi setter våre beboere i.

Eventuelle tilbakemeldinger eller spørsmål bes rettet admin@sydskogen.no.

 

Dette er en direkte gjengivelse av brevet alle beboere har fått utlevert/tilsendt.

Takk for meg :)

Syv år har det blitt siden jeg ble med i styret for Sydskogen Velforening, den gang som ansvarlig for Nærnytt (noen som husker den?) og www.sydskogen.no.

Etter hvert har jeg vært både sekretær og nestleder, og de siste 3-4 årene (?) har jeg fungert som styreleder, både med og uten økonomiansvar. Det har vært en interessant og lærerik periode, og jeg har, hvertfall for egen del, nådd de målene jeg satte meg før jeg takket ja til vervet som styreleder.  

Det er på høy tid å slippe til andre ved roret, og i tiden fremover er det Stig Hagen som vil ivareta rollen som styreleder for Sydskogen Velforening. Jeg er overbevist om at han kommer til å gjøre en formidabel jobb, så fremt han bare får litt tid til å sette seg inn i styreleders ansvar og videreverdigheter. Jeg ønsker Stig og resten av styret lykke til videre på ferden.

Takk for meg 🙂

Mvh Stian Rostad
Avtroppende Styreleder

Generalforsamling 05.07.18 kl. 19:00

Hei dere 🙂

Mandag 05.07.18 kl 19:00 er det klart for generalforsamling. Egen innkalling er på vei i posten , og inneholder agenda, samt styrets årsberetning, årsrapport, balanse og forslag til budsjett for neste periode.

Dersom du ikke kan komme, er det viktig at du benytter deg av fullmakten din slik at samlingen er beslutningsdyktig.

Ønsker alle en deilig vår frem til da!

God Helg!
/Stian

 

Protokoll – Ekstraordinær generalforsamling 16.01.18

Hei alle sammen,

Først vil jeg takke alle som møtte til generalforsamling i går – jeg kan ikke huske sist vi hadde et slik oppmøte – Veldig hyggelig!

På agendaen var det en beslutningsak på hvorvidt Sydskogen vel ønsker å fortsette på eksisterende TV-løsning, eller om vi ønsker å oppgradere til Altibox’ nyeste TV-plattform.

Kort oppsummert stemte generalforsamlingen med 86 stemmer for ny løsning med 9 stemmer imot.

Se egne linker for å laste ned protokoll fra generalforsamlingen, eller for å laste ned presentasjonen som ble brukt under møtet.

Fortsett å lese «Protokoll – Ekstraordinær generalforsamling 16.01.18»

Ekstraordinær generalforsamling man. 16.01.18: Ny TV-løsning og endring i velavgift!

Hei alle sammen 🙂

Styret har etter hvert fått mange henvendelser fra beboerne på Sydskogen vedrørende dagens TV-løsning, og den nye plattformen fra Altibox. Sydskogen Vel har fått et tilbud fra vår leverandør som etter en nøye gjennomgang ser ut til å være en mye bedre løsning for de alle fleste av våre beboere.

Løsningen er lagt opp slik at man for fremtiden kun betaler for selve fiberaksessen (og på den måten reduserer velavgiften tilsvarende), og så betaler man for de TV-pakkene man selv ønsker og den hastigheten man vil ha på internett. De som ikke ønsker TV og/eller internett fra vår leverandør kan velge noe annet, og blir kun belastet for fiberaksess via velavgiften, og ikke TV-basispakke slik som det er i dag.

Styret ønsker en inforunde med beboerne på sydskogen, samt en beslutning fattet i ekstraordinær generalforsamling på hvorvidt vi skal akseptere dette nye tilbudet.

Foruten reduksjon i velavgiften vil også en ny TV-plattform føre med seg valgfrihet i TV-kanaler, Ny dekoder med støtte for både 4K (Ultra HD) og HDR, programarkiv, starte program forfra, mulighet for opptak i skyen, HBO og utvidede Disney-kanaler. For å nevne noe…

Informasjon rundt den nye løsningen blir sendt ut skriftlig til alle husstander.

 

Mvh
Stian Rostad
Styreleder

Parkering og slikt…

Heisann,
Vil bare minne om at det ikke er noen faste parkeringsplasser på Sydskogen Vels område, foruten de som disponeres av de som har parkering på egen eiendom. Alle parkeringsplasser på velets eiendom kan disponeres av alle velets beboere.

 

Styret har fått flere tilbakemeldinger om at beboere blir møtt av lapper på bilrutene sine og/eller flate dekk fra andre som mener de har råderett over gitte parkeringsplasser.

Dette medfører ikke riktighet!

Mvh
Stian
Styreleder

Halloween 2017 på Sydskogen

Hei alle sammen 🙂

Det er ikke så veldig lenge igjen til Halloween, og i den forbindelse kan det være greit med en reprise av denne fra i fjor:

For de som måtte undre, så feires Halloween på selve dagen, ikke den helgen som er nærmest.

I år betyr det at Halloween feires tirsdag 31.10.

Det har vært endel skriverier rundt Halloween og gjennomføring av feiring den siste tiden, og det er mange som mener mye rundt dette. Vi har ikke hatt de største utfordringene rundt dette her på Sydskogen, og det håper jeg fortsetter også i år.

Jeg tillater meg likevel å komme med noen velmenende råd for en hyggelig gjennomføring 🙂

Det er kun 31 Oktober det er lov å gå Halloween
Ha gjerne feiring hjemme på andre dager, men kun «Knask eller Knep» på selve Halloween.

Ikke gå etter kl 21:00
Tirsdag er hverdag, og etter kl. 21:00 er de færreste interessert i små monstre på døra.

Dersom utelysene er av, gå til neste hus
Dersom utelysene er av, og ingen tente lys eller dekorasjoner står på trappen, er det godt mulig at Halloween-monstre ikke er velkomne. Her er det neppe noe godis å hente. Gå videre til neste hus 🙂

Vis Hensyn
Tenk over hvem du ringer på til, er det små barn som åpner døra setter man ikke i et brøl. Er det noen man ikke kjenner, spør pent 🙂 Husk også at det er mange småbarnsfamilier her på sydskogen – vær vennlig å respektere klokkeslett for «knask og knep» samt de som tydelig indikerer at de ikke ønsker noen på døra.

Knep ødelegger moroa
Det er ikke alle som er klar over at det er Halloween. Det er også noen som kommer til å ha tom godteriskål når dere kommer og banker på – Ønsk de en god kveld videre og gå til neste hus 🙂

HUSK REFLEKS 🙂

Jeg håper alle får en fin feiring – Kanskje vi sees 🙂

Mvh Stian, Styreleder