Tid: Onsdag 21. september 2022 klokken 18:00 på Sydskogen grendehus
Sak: Sydskogen grendehus – søke bruksendring?
Innkalling kommer i postkassen onsdag 7.9.22.
Vi oppfordrer alle til å bruke fullmaktsskjema hvis man ikke selv kan delta.
For at det skal kunne drives barnehage i Sydskogen grendehus, så må vi søke
bruksendring. Der har vi hentet inn tilbud fra noen arkitekter vi er blitt anbefalt. De estimerer
å bruke 75 timer på søknaden med en timespris på 1487,50 kr, noe som vil bli pålydende ca.
112000 kr.
Det er uvisst hva det koster i saksgebyrer hos kommunen og eventuelle kostnader vi kan bli
pålagt ved at bygget må endres for at det skal tilfredsstille kravene som stilles til
barnehagedrift med TEK-17 standard.
Styret i Sydskogen vel ønsker å at bruken av bygget skal fortsette som det har vært brukt
frem til nyttår 2021: Kombinert barnehagedrift og privat utleie til arrangementer og andre
allmennyttige formål.
Da det er usikkert hva kostnadsrammen for prosjektet kan bli så legges det opp til en
to-trinns avstemming for å avgjøre videre saksgang.
Formalia:
Det krever ⅔ flertall for å vedta utgifter av størrelsene nevnt under iht. §5F, da dette er
utgifter som vil belastes våre beboere. For å være beslutningsdyktige må ⅛ (32 stk) av
Sydskogen vels medlemmer møte.
———————————————————————————————————————–
Votering runde 1:
Alternativ A: Det er ikke ønskelig å gå videre med søknad om bruksendring. Kostnad – kr.
0,-.
Alternativ B: Det er ønskelig å gå videre med søknad om bruksendring. Kostnad – kr. ca.
112000,- (ca. 470 kr/husstand, som vil bli en engangssum lagt til på neste fakturering av
velkontingent).
————————————————————————————————————————
Votering runde 2 (utgår hvis stemmeforslag 1A blir vedtatt):
Alternativ A: Det er ønskelig å gå videre med søknad om bruksendring, men utgifter knyttet
til oppgradering av bygget må behandles i ny ekstraordinær generalforsamling. Kostnad – kr.
ca. 112000,- (ca. 470 kr/husstand, stemmeforslag 1B)
Alternativ B: Det er ønskelig å gå videre med søknad om bruksendring og styret gis en
kostnadsramme på hele prosjektet kr. 350000,- (stemmeforslag 1B + kr.
238000,- til oppgradering av bygget (ca. 1380 kr/husstand, som vil bli fordelt på de to neste
fakturaene for velkontingent.)